bitkasten Geschäftskunden

:::bitkasten2018-11-29T16:06:49+00:00

Send Post smarter – :::bitkasten

Kennen Sie das auch? Viele Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen beklagen sich über ein hohes Briefaufkommen und hohe Portokosten.
Der Wunsch nach einer sicheren und schnellen Lösung für Postversand & Postverwaltung sowie die schlüsselfertige umfassende Lösung an einem zentralen Ort wird immer größer.

Die wunderbare Nachricht für Sie: Die Lösung ist da und sie heißt :::bitkasten. Wir vereinfachen und strukturieren ab sofort Ihren Versand von Post und Dokumenten um ein Vielfaches. Betrachten Sie uns einfach als Ihr persönliches Output Management. Herzlich Willkommen in der Welt von :::bitkasten – der digitalen Welt.

Digitale Kommunikation: Schaffen Sie für Ihre Kunden und Mitarbeiter einen Mehrwert.

Auf Unternehmensseite stehen Kosteneffizienz, Prozessoptimierung und Schonung der Umwelt. Auf der Seite des Kunden, des Empfängers stehen Flexibilität, Unabhängigkeit und Selbstbestimmung. :::bitkasten ist die perfekte Lösung, jetzt schon im Netz für Ihre Kunden verfügbar und ist mit wenig Aufwand in Ihre bestehenden Prozesse integriert.

Lernen Sie jetzt alle Vorteile von Hybrid-Post kennen – sicher wie die analoge Post, nur schneller, günstiger und umweltfreundlich.

Mit Hyprid Post die Versandkosten für Ihr Unternehmen reduzieren

Holt Ihr Empfänger die Post digital (elektronisch) ab, reduzieren sich Ihre Kosten für den Versand erheblich. Hier ein Beispiel für Sie:

  • Bei 500.000 Sendungen mit 100% physikalischer Zustellung (derzeitige Situation) = EUR 915.000
  • Bei 75% physikalische Zustellung und 25% elektronische Zustellung = EUR 736.000
  • Durch den Versand mit :::bitkasten und Hybrid Post spart das Unternehmen EUR 179.000

Weitere wichtige Informationen finden Sie hier:

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Ein zentraler Ort für Ihre Post- und Dokumentenzustellung

  • Hochsicherheitsserver aus Deutschland garantieren Ihnen 100% Sicherheit

  • Keine Eigeninvestitionen, Lizenzgebühren und Grundgebühren

  • Erhebliche Einsparungen bei Porto, Material und Zeit

  • Benötigt nur die aktuelle „Postadresse“ des Empfängers

  • Alle derzeitigen Kommunikationswege (DE-Mail, E-Postbrief, etc.) sind eingeschlossen

  • Keine Prozesse für Postbox / Zugangsmanagement / ID Feststellung notwendig

  • Nutzung für den Output über vorhandene CRM-, ERP- oder Office-Systeme

  • Rückmeldung über den Status des Dokuments (zugestellt, gelesen, etc.)

  • Gesicherte Zustellung – kein Schriftstück geht verloren – holt der Empfänger seine Hybrid- Post nicht innerhalb einer von Ihnen festgelegten Frist ab, wird diese ausgedruckt und auf dem klassischen Weg versandt (oder an den Absender zurückgegeben).

  • Ihr Empfänger kann über die Zustellung entscheiden: per Mail, DE-Mail, als PDF-Download oder über jedes andere beliebige Medium.

Wie :::bitkasten für Geschäftskunden funktioniert

Alles beginnt für Sie mit der Bereitstellung einer Druckdatei oder eines Druckdatenstroms. Diese wird über einen gesicherten elektronischen Weg auf einen Hochsicherheitsserver übertragen. Dort wird anhand der normalen Postanschrift der Empfänger bestimmt, die Datei aufgearbeitet und in seinem persönlichen :::bitkasten bereitgestellt.

Der Empfänger kann nun sein Schreiben bequem abrufen oder bekommt dieses auf die von ihm gewünschte Art zugestellt, denn Ihr Empfänger bestimmt selbst, wie er digitale Schreiben und Dokumente erhalten möchte. Sollte also ein Brief einmal nicht digital abgerufen werden, erfolgt eine Zustellung mit der regulären Briefpost über uns. So kommen Ihre Schreiben zuverlässig und automatisch beim Empfänger an.

Sie legen lediglich beim Versand fest, wie lange ein Dokument im :::bitkasten vorliegen soll, um alles andere kümmern wir uns. Automatisch, zuverlässig und kostengünstiger als jeder andere Druck und Versand.

Einsparung von Ressourcen

Die gesamte Unternehmenskommunikation an einem Ort. Ab sofort können Sie Briefe, Messages, und E-Mails an einem zentralen Ort digitalisieren, analysieren und kategorisieren.  bitkasten gewährleistet Ihnen Einsparungen bei persönlichen Ressourcen wie Zeit, Geld und Arbeitsleistung. Und: Sie unterstützen durch die Papier-Reduzierung die Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen.

Hybrid Post sicher und umweltfreundlich zustellen

Sicherheit und Datenschutz stehen immer an oberster Stelle.  Die Nutzung erfolgt ausschließlich über deutsche Hochsicherheitsserver und – verfahren, welche die BSI Vorgaben erfüllen. Keine dauerhafte, sondern nur zeitlich begrenzte Speicherung. Keine Weitergabe von persönlichen Informationen.

Vorhandene Systeme integrieren

Unterstützt von unserem Lösungspartner inovoo haben wir mit bitkasten professional eine Schnittstelle zu bereits vorhandenen CMS und ECM Systemen entwickelt. Vorhandene Systeme werden somit nicht ersetzt, sondern unterstützt und ergänzt.

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