Digitales Antragswesen

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Digitales Antragswesen2019-04-05T10:22:53+00:00
Antragswesen Digital

Antragswesen manuell und traditionell – veraltet und überholt, finden Sie nicht?

Gerade im Antragswesen wird viel Papier hin- und hergeschickt und geht mit einem langen „Entscheidungsprozess“ einher. Ist es bei Ihnen im Unternehmen auch so? Mitarbeiter, aber auch Kunden, werden erst nach längerer Wartezeit darüber informiert, dass ihr Antrag genehmigt oder abgelehnt wird. Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie es wäre, wenn Sie...

Ihr Kunde wären …

… würden Sie sich mit so langen Lauf- und Bearbeitungszeiten zufriedengeben? Gerade in Sachen Wettbewerb kann Ihnen diese Trägheit zum Verhängnis werden.

Ihr Mitarbeiter wären …

… würden Sie tage- oder gar wochenlang auf eine Rückmeldung zu Ihrem gestellten Antrag warten? Eher nicht.

Digitales Antragswesen – Keep it simple!

Wir helfen Ihnen dabei Anträge digital und individuell nach Ihren Anforderungen zu gestalten. Die Anträge sind zeit- und ortsunabhängig über jegliches mobile Endgerät verfügbar und bearbeitbar. Der Antrag ist für den „Antragsteller“ – egal ob Mitarbeiter oder Kunde – benutzerfreundlich dargestellt und kann selbsterklärend ausgefüllt und an eine von Ihnen vorgegebene Zieladresse abgeschickt werden.

Der Antrag landet direkt an der richtigen Stelle und kann umgehend bearbeitet werden. Der Antragsteller erhält stets einen Einblick, inwieweit sein Antrag bereits bearbeitet wurde. Eine finale Entscheidung erhält der Antragsteller auf digitalem Weg. Eine vollständige Archivierung des Vorgangs ist sichergestellt und kann jederzeit nachvollzogen werden.

Beispielprozesse für Mitarbeiter

  • Arbeitsvertrag
  • Abteilungswechsel
  • Urlaubsanträge
  • Anforderungen für Schulungen
  • Anforderung von Zugriffsrechten
  • Antrag auf Elternzeit
  • Antrag auf Teilzeit

Beispielprozesse für Kunden

  • Anträge Kunden
  • Angebot und Vertragsabschluss
  • Beitragsanpassungen
  • Aktionen
  • Bescheinigungen

Alles, was früher analog von einem Schreibtisch auf den nächsten gelegt wurde, steht jetzt immer zur Verfügung. Ihre Prozesse werden dadurch viel schneller und transparenter ablaufen. Zudem ist jederzeit der Bearbeitungs- und Freigabefortschritt nachvollziehbar und nicht in einem Ablagestapel verborgen.

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